WSPNOB

Tips om medewerkers te binden en boeien tijdens de coronacrisis

Het is alweer de tweede maand waarin veel medewerkers thuiswerken. Beginnen uw medewerkers eraan te wennen? Of heeft u het idee dat ze steeds moeilijker te motiveren zijn? In het laatste geval is het tijd voor actie voor u als werkgever. Het binden en boeien van uw medewerkers is in crisistijden belangrijker dan ooit. Een extra hobbel die u daarbij moet zien te overbruggen is de afstand. Waar u eerst misschien slechts één of een klein aantal vestigingen had, zijn de huizen van uw medewerkers nu als het ware omgetoverd tot allemaal nieuwe vestigingen. Aan u de taak om al die vestigingen aan te sturen. Hoe doet u dat? In deze blog geven we u 8 tips hoe u uw medewerkers kunt blijven binden en boeien. Hiermee overwint u samen de crisis en maakt u een vliegende start zodra het weer kan! 

1. Houd contact

Misschien een open deur, maar toch staat deze tip met stip op één. Houd contact met uw medewerkers. Dat kan elke week, elke dag of misschien wel meerdere keren per dag. Pak de telefoon of nog beter; maak gebruik van videobellen. Gelukkig zijn hiervoor genoeg tools beschikbaar zoals Skype, Whatsapp, Microsoft Teams of Facetime.

2. Zorg voor een goede thuiswerkplek

Het laatste dat u nu wilt is dat uw medewerkers langdurig ziek worden. Toch ligt het gevaar van RSI klachten op de loer, omdat de meeste medewerkers thuis niet de faciliteiten hebben om op een verantwoorde manier te werken. Het is aan u als werkgever om medewerkers hierop te wijzen en ze de juiste faciliteiten te bieden. De makkelijkste manier is om medewerkers bijvoorbeeld een beeldscherm, toetsenbord, muis en bureaustoel mee te laten nemen van kantoor. Arboned heeft onlangs een webinar gegeven over dit onderwerp. Je kunt het webinar hier terugkijken.

3. Bied online trainingen

De meeste werkgevers zijn in deze tijd blij als medewerkers hun werk vanuit huis kunnen uitvoeren. Helaas geldt dit lang niet voor alle beroepen. Winkel- of horecamedewerkers kunnen dat bijvoorbeeld niet. Hoe zorgt u ervoor dat zij productief blijven? Online trainingen of webinars kunnen dan een oplossing bieden. Denk bijvoorbeeld aan een training klantgerichtheid of cross-selling. Het aanbod van online trainingen en webinars is enorm en uw medewerkers zijn nooit uitgeleerd. Er zijn tal van websites die (gratis) online trainingen aanbieden, zoals JobOn, StudyTube en GoodHabitz.

4. Houd uw medewerkers gezond en fit

Door uw medewerkers gezond en fit te houden, blijven ze energiek. Dat zorgt niet alleen voor blije medewerkers, maar ook voor een hogere productiviteit. Adviseer medewerkers om regelmatig een korte pauze te nemen en in de lunchpauze even een frisse neus te halen. Uit onderzoek is gebleken dat 6 uur thuiswerken net zo intensief is als 8 uur werken op kantoor, dus geef uw medewerkers de ruimte om regelmatig achter hun beeldscherm vandaan te gaan.

5. Blijf communiceren!

Welke maatregelen rondom Corona neemt u als werkgever? Wie is er nog waar aan het werk? Hoe gaat het met de omzet? Zomaar een greep uit de vragen die uw medewerkers zichzelf zeker stellen. Informeer uw medewerkers minimaal één keer per week over de status van uw bedrijf. Is er al zicht op het hervatten van het werk? Behouden medewerkers hun salaris? Zijn er collega’s ziek? En zo kunnen we nog wel even doorgaan. Juist nu is het belangrijk om te blijven communiceren.

6. Zorg voor structuur

Door met regelmaat te communiceren blijven uw medewerkers betrokken bij uw organisatie. Laat altijd weten wanneer uw medewerkers een volgende update van u kunnen verwachten. Ze weten dan dat ze op u kunnen rekenen en u voorkomt er een hoop vragen vooraf mee.

Ook is het slim om elke dag gezamenlijk de dag te starten door middel van videobellen. Zo hebben medewerkers meteen een stok achter de deur om fris achter hun bureau te zitten en niet halve dagen in hun joggingbroek door te brengen. Dat laatste werkt namelijk voor niemand motiverend.

7. Wees creatief!

Als ondernemer weet u dat elke crisis ook kansen met zich meebrengt. Stimuleer ook uw medewerkers om creatief te zijn, want ze kunnen u zomaar verrassen. Laat hen creatief zijn in het bedenken van nieuwe kansen voor het bedrijf, maar ook om zelf productief te blijven. Een rustige periode geeft bovendien ook ruimte om projecten op te pakken die steeds werden uitgesteld.

 8. Geef digitale schouderklopjes

Vergeet niet uw medewerkers af en toe een hart onder de riem te steken met een compliment. Bedank ze voor hun inzet, hun flexibiliteit of bijvoorbeeld hun betrokkenheid. Er is altijd wel een reden om uw medewerkers een compliment te geven. Uw medewerkers bloeien ervan op en het motiveert hen bovendien om zich nog meer in te zetten.

Arbeidsmigranten in dienst? Met deze podcasts informeer je ze over Nederlandse corona-aanpak

Er heerst veel verwarring en onduidelijkheid over de Nederlandse coronasituatie bij arbeidsmigranten. Heeft u als werkgever buitenlandse werknemers in dienst en wilt u hen graag juist informeren? Dat kan: Werkgeverslijn Landen Tuinbouw heeft een podcast gemaakt om arbeidsmigranten in het Pools of Engels uitleg te geven over de situatie.

Misverstanden

Onder arbeidsmigranten leeft een verkeerd beeld over hoe er in Nederland met coronavirus wordt omgegaan. Er zijn misverstanden ontstaan over het beleid in Nederland rond corona en de houding van Nederlanders ten opzichte van internationale werknemers.

Deze misverstanden worden gevoed door sociale media, waar filmpjes met onjuiste vertalingen circuleren. De arbeidsmigranten zijn hier – logischerwijs – erg gevoelig voor. Ze zijn immers ver van huis, in een vreemd land met een taal die ze niet begrijpen.

Podcasts en vertalingen van toespraak Mark Rutte

Om de misverstanden uit de wereld te helpen heeft de Werkgeverslijn Land en tuinbouw een podcast opgenomen waarin ze meer uitleggen over het Nederlandse beleid. De podcasts zijn beschikbaar in het Engels, Pools en Nederlands. Naast de podcasts, zijn er ook vertalingen van de toespraken van Minister-President Rutte beschikbaar.

Onrust wegnemen

De Werkgeverslijn Land en tuinbouw hoopt met deze tools de onrust onder de arbeidsmigranten zoveel mogelijk weg te nemen. Ook willen ze laten zien dat Nederlandse tuinbouwers enorm blij zijn met de aanwezigheid van de arbeidsmigranten. Heeft u ook (Poolse) arbeidsmigranten in dienst en wilt u hen juist informeren over het Nederlandse coronabeleid en een hart onder de riem steken? Gebruik dan de communicatietools van de Werkgeverslijn Land en tuinbouw.

Gemeenten in regio delen kennis met behulp van digitale samenwerkomgeving

Corona heeft veel impact op ondernemers in de regio en daarmee ook op de werkdruk van gemeenten in Noordoost-Brabant. Om elkaar in deze zware tijden te helpen, hebben de vier grotere werkgelegenheidsgemeenten van Noordoost-Brabant de handen ineengeslagen en een nieuw digitaal platform geïntroduceerd voor gemeenten.

Niet het wiel opnieuw uitvinden

Met behulp van dit platform wordt onderlinge kennisdeling tussen gemeenten gemakkelijker. De tool maakt snel inzichtelijk wat er speelt bij alle 16 gemeentes in Noordoost-Brabant. Zo kunnen gemeenschappelijke problemen samen opgepakt worden. Ook kan informatie met elkaar gedeeld worden. Is een gemeente bijvoorbeeld al verder met de uitrol van een maatregel? Dan kan het collegevoorstel of de brief richting omwonenden met elkaar gedeeld worden. Zo hoeft niet iedere gemeente opnieuw het wiel uit te vinden.

Onderlinge verbinding en kennisdeling

Alle 16 gemeentes in de regio hebben sinds 1 april toegang tot het platform. Het centrale idee van deze samenwerkomgeving is om onderlinge verbinding en een mogelijkheid voor kennisdeling te creëren. En dit is ook ná de coronacrisis nog van belang. In de toekomst zullen gemeenten namelijk nog steeds met inhoudelijk dezelfde vraagstukken zitten. Het doel is daarom om de tool ook na deze periode actief te blijven houden. Op deze manier kunnen gemeenten u als ondernemer sneller en makkelijker van dienst zijn!

NOW-loket geopend: werkgevers kunnen vanaf nu aanvraag indienen bij UWV

Sinds 9.00 uur vanochtend kunnen ondernemers een aanvraag doen voor de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) bij het UWV. Wij zetten alles wat u moet weten voor de aanvraag voor u op een rij. 

Wat is de NOW?

De NOW is onderdeel van het pakket aan maatregelen die de overheid heeft geïntroduceerd om de economie te ondersteunen tijdens de coronacrisis. Het is een tijdelijke subsidie voor werkgevers en compenseert tot maximaal 90% van de loonkosten. Hierdoor kunnen vaste en flexibele werknemers toch worden doorbetaald. De NOW vervangt de regeling voor werktijdverkorting; deze is dus gestopt.

Voorwaarden voor de NOW

Voor het aanvragen van de NOW zijn twee belangrijke voorwaarden gesteld.

  1. Minimaal 20% omzetverlies

Allereerst moet er sprake zijn van minimaal 20% omzetverlies over een aaneengesloten periode van drie maanden. Deze periode hoeft niet altijd te beginnen op 1 maart. Afhankelijk van wanneer u een omzetverlies verwacht, kunt u de NOW aanvragen voor die betreffende maanden. U kunt kiezen uit omzetverlies vanaf 1 maart (voor de maanden maart-april-mei), 1 april (voor de maanden april-mei-juni) of 1 mei (voor de maanden mei-juni-juli).

Benieuwd hoe u uw (verwachte) omzetverlies berekend? Op de website van het UWV staat een uitleg voor het berekenen van uw omzetverlies. Heeft u hulp nodig bij het berekenen van uw omzetverlies? Gebruik dan deze handige rekenhulp.

  1. Werknemers worden niet ontslagen

De tweede voorwaarde is dat de werkgever zich bij de aanvraag committeert aan de verplichting géén ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aan te vragen voor zijn werknemers gedurende de periode waarover de tegemoetkoming ontvangen wordt.

De hoogte van de tegemoetkoming

De hoogte van de tegemoetkoming is afhankelijk van uw loonsom en uw omzetverlies. De loonsom wordt berekend aan de hand van het totale sv-loon van januari 2020 dat u betaalt voor alle werknemers die bij u in dienst zijn. Dat zijn dus zowel de mensen met een vast als een flexibel contract. Er geldt per werknemer een maximum van €9.538 per maand.

De totale loonsom van januari wordt met 30% verhoogt, om kosten zoals werkgeverspremies, pensioenkosten en de opbouw van vakantiegeld te compenseren. Vervolgens neemt het UWV het percentage verwachte omzetverlies van de loonsom. Dus stel u voor dat u een verwacht omzetverlies van 35% heeft, dan neemt het UWV 35% van de verhoogde loonsom als basis voor de NOW-regeling. De tegemoetkoming die u ontvangt is 90% daarvan.

Voorschot en definitieve berekening

80% van de tegemoetkoming betaalt het UWV als voorschot. Dit voorschot betalen ze 3 maanden lang iedere maand. Het kan zijn dat het UWV hiervan afwijkt en in 1 of 2 keer betaalt. Mocht uw bedrijf in de tussentijd stoppen, dan stopt de betaling ook.

Achteraf wordt met uw definitieve omzetverlies de definitieve tegemoetkoming berekend. Als uw definitieve omzetverlies lager was, dan heeft u te veel ontvangen en moet u dit terugbetalen. Als uw definitieve omzetverlies hoger was, dan heeft u te weinig ontvangen. U krijgt dan een nabetaling van het UWV.

De NOW aanvragen

U kunt de aanvraag voor de NOW van 6 april 2020 tot en met 31 mei 2020 doen. Dit doet u via dit aanvraagformulier op de website van het UWV. Houdt deze handige checklist van het UWV bij de hand. Hierin staat precies welke gegevens u bij de hand moet hebben voor de aanvraag. Heeft u recht op een tegemoetkoming? Dan maakt het UWV binnen 2 tot 4 weken de eerste betaling aan u over.

Bron: UWV

Nog meer belastinguitstel voor ondernemers

Door de coronacrisis raken veel ondernemers in financiële problemen. De onduidelijkheid over wanneer de economie weer aantrekt, zorgt bovendien voor veel zorgen. Het kabinet wil gezonde bedrijven niet failliet laten gaan door de crisis en komt daarom opnieuw met verzachtende maatregelen. Na de inkomstenbelasting, de vennootschapsbelasting, de omzetbelasting en de loonbelasting kunnen ondernemers sinds gisteren ook uitstel aanvragen voor:

  • Accijns
  • Milieubelasting
  • Kansspelbelasting
  • Assurantiebelasting
  • Verhuurdersheffing

Het uitstel geldt tot in ieder geval 19 juni, maakte Vijlbrief, staatssecretaris van Financiën, bekend. Aangezien er door de regeling waarschijnlijk een gat in de begroting ontstaat, doet Vijlbrief een beroep op ondernemers om deze regeling alleen te gebruiken als het echt nodig is.

Wilt u gebruikmaken van deze regeling voor belastinguitstel? Kijk dan op de website van de Belastingdienst.

Webinar Arboned: Het coronavirus en werk

ArboNed zond 24 maart een live webinar uit waarin een toelichting werd gegeven op de gevolgen van de uitbraak van het coronavirus voor ondernemers in het mkb. Er werd antwoord gegeven op vragen als:

  • Welke (preventieve) maatregelen kan ik treffen?
  • Hoe ga ik om met ziekmeldingen in relatie tot het coronavirus? Wanneer wel en wanneer niet?
  • Welke regels gelden voor werknemers die preventief thuiswerken, in quarantaine verblijven of voor wie momenteel geen werk is?
  • Wat zijn de mogelijkheden en beperkingen rond een re-integratietraject in deze tijd?

Wilt u het webinar terugkijken? Klik hier!

Blijf op de hoogte

Nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief en ontvang eens per vier weken nieuws over subsidieregelingen, tips, en best-practises voor werkgevers in Noordoost-Brabant.